图书采购工作管理办法  

   为了进一步加强徐州生物工程职业技术学院图书馆图书采购的规范管理,不断提高采购质量,推进学校的图书文献建设工作,依据相关制度和法律法规,制定本办法。

1、图书采购工作总体要求

徐州生物工程职业技术学院图书馆的图书采购活动,包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。采购的方式主要包括预订、直接选购、集团采购、邮购和零星采购等。图书采购在坚持以纸质文献为收藏重点的同时,应兼顾和加大电子文献和其它载体文献的购买与采集力度,尤其应注重对书刊全文数据库的引进力度,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。

图书采购要紧紧围绕着学校的专业建设和课程建设,满足教学、科研、各项评估工作以及图书馆的教育职能的要求。重点专业的图书重点收藏,形成一定的体系;新增专业的图书要重点补充;重点选购新出版的图书,尤其是近期出版的图书;购书必须符合本校师生的阅读层次和兴趣、爱好。根据教学和学生阅读的需要,制定合理的藏书结构比例。坚持“种多册少”的原则,确定专业图书的最低比例和消遣性图书的最高比例,确定各类图书复本量。学校保障每年购书数量不低于一万册。

2、选书细则:

1)人员组成:图书采购人员由各系选派教师与图书馆工作人员共同组成。各系选派教师必须熟悉本系各专业图书需求情况,并对图书馆藏书有一个系统性的了解。现采人员要求相对稳定(校图书信息员)。

2)制订计划:系里参与采购的教师要根据本系专业建设情况,专业和课程设置情况,学生人数,并听取师生意见后,提供购书意见和建议,尤其是对评估工作中提出的各个专业的图书资料建设方面的要求提出明确的计划和目标,图书馆在充分了解和调研,进行专家论证的基础上,制定学校图书建设与采购工作计划。

3)各类图书复本数一般为2-3册,成套丛书争取一次性购全 1-2套。

4)图书采购必须按我校招标管理的要求进行,实行招标制度,阳光操作,公开、公平、公正。每年适时进行1-2次集中招标采购。

3、图书验收要求

1)采编室负责所购图书的验收工作,并协助供书单位进行图书加工,加工完毕后移交外借室、典藏库及各阅览室。

2)新书到馆要及时检查,查出有错误、破损和价格不正确的图书,以保证图书的完好整齐。还要进行到馆图书与供货清单的种数、册数和价格核对,然后再与预定书目数据相核对,在确属无误并确定为我馆约定图书的情况下再对图书进行汇总系统登帐验收。

3)对于已验收过的图书,验收人员必须提供图书验收清单,送交编目,方可进入帐目结算。

4、帐目结算要求

1)填写书刊验收单,图书验收单应一式四份,期刊与电子出版物验收单一式三份。

2)验收单项目要求:要注明所购物品项目、供货商、发票号、总金额等,并配原始发票复印件一份,图书还要注明所购图书的起止登录号、种册数等。

3)验收人员签字,要求验收人员必须在供货单、aolong系统图书登帐清单、图书采购清单三单一致的情况下方可签字。

4)结算:凭购书发票、图书供货清单、系统图书登帐清单、固定资产验收单方可签字报帐。

图书馆

2014-9-1